Pengelolaan diklat lebih terorganisasi, dari penjadwalan, surat tugas, hingga evaluasi program dalam satu sistem.
Persetujuan dan pemantauan program lebih mudah, karena setiap rencana dan laporan diklat tersedia jelas dan real-time.
Info diklat mudah dilihat, sehingga pekerja tahu kegiatan yang sedang atau akan mereka ikuti.
Pengembangan
Menu ini mengelola dan menampilkan daftar kegiatan pengembangan kompetensi pegawai, baik yang diselenggarakan secara internal maupun eksternal organisasi. Fitur ini membantu HR dan manajemen memantau program pengembangan, memastikan pegawai mendapatkan pelatihan sesuai kebutuhan kompetensi dan karier.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat membuat, memperbarui, dan menghapus kegiatan diklat, serta memantau peserta dan progres program.
- Manajemen / Kepala Departemen : dapat melihat daftar kegiatan dan menyetujui partisipasi pegawai pada program tertentu.
- Pekerja: dapat melihat kegiatan yang tersedia atau yang diikutinya.
Biaya Surat Tugas
Menu ini digunakan untuk mengelola dan menampilkan data biaya terkait pelaksanaan surat tugas dalam kegiatan pengembangan, baik internal maupun eksternal. Semua pengeluaran, dan alokasi biaya tercatat rapi untuk memudahkan kontrol anggaran dan pelaporan.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat menambahkan, memperbarui, dan menghapus data biaya serta memantau penggunaan anggaran kegiatan diklat.
- Manajemen / Kepala Departemen : dapat melihat data biaya dan memberikan persetujuan anggaran bila diperlukan.
- Pekerja: dapat melihat biaya yang terkait dengan kegiatan yang diikutinya, jika relevan untuk transparansi.
Pelaksanaan Surat Tugas
Menu ini mengelola dan menampilkan daftar pelaksanaan surat tugas dalam kegiatan pengembangan, lengkap dengan detail peserta, peran, sifat pengembangan, penyelenggara, nomor dan tanggal surat tugas, serta tanggal pelaksanaan. Fitur ini membantu HR dan manajemen memantau, mengelola, dan memverifikasi kegiatan yang dijalankan sesuai surat tugas.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat menambahkan, mengubah, menghapus, dan memverifikasi seluruh data pelaksanaan surat tugas.
- Manajemen / Kepala Departemen : dapat melihat daftar pelaksanaan dan memberikan persetujuan jika diperlukan.
- Pekerja: dapat melihat pelaksanaan kegiatan yang diikutinya.
Rekap Poin Pengembangan
Menu ini menampilkan rekapitulasi poin pengembangan pegawai berdasarkan kegiatan diklat yang telah diikuti. Fitur ini membantu HR memantau progres pengembangan kompetensi setiap pegawai dan menilai pencapaian target pelatihan.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat melihat, memperbarui, dan mengelola rekap poin setiap pegawai.
Evaluasi Program Pengembangan
Menu ini mengelola dan menampilkan data evaluasi program pengembangan yang diajukan oleh unit organisasi. Fitur ini membantu HR menilai apakah kegiatan diklat atau pengembangan yang dilaksanakan tepat sasaran, memberikan manfaat nyata, dan menghasilkan progres signifikan bagi peserta.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat membuat, mengubah, dan menghapus data evaluasi, serta memantau efektivitas program pengembangan pegawai.
Instruktur Diklat
Menu ini mengelola dan menampilkan daftar instruktur diklat, termasuk sertifikasi mereka dan program pengembangan yang mereka tangani. Fitur ini memudahkan HR memantau kualifikasi instruktur dan memastikan program pengembangan dijalankan oleh tenaga yang kompeten.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat menambah, memperbarui, menghapus, dan memverifikasi data instruktur serta program yang mereka latih.
PKL
Menu ini menampilkan dan mengelola data peserta PKL, termasuk informasi mahasiswa, program magang, durasi, dan unit kerja tempat mereka ditempatkan. Fitur ini membantu HR memantau jalannya magang serta memastikan administrasi peserta PKL tercatat rapi.
Hak Akses Pengguna
- HR : Dapat menambah, memperbarui, menghapus, dan memantau seluruh data peserta PKL.
Orientasi
Menu ini digunakan untuk mengelola data kegiatan orientasi bagi peserta PKL maupun pekerja. Di dalamnya tercatat materi unit organisasi, jenis orientasi dan jadwal pelaksanaan. Fitur ini memastikan proses orientasi peserta berjalan lebih terstruktur dan terdokumentasi.
Hak Akses Pengguna
- HR: Dapat membuat, memperbarui, dan mengelola seluruh data orientasi.
Penelitian
Menu ini menampilkan dan mengelola daftar seluruh surat permohonan kegiatan penelitian yang masuk ke institusi. Fitur ini memudahkan HR mencatat, memverifikasi, dan menindaklanjuti setiap pengajuan penelitian, termasuk informasi pemohon, tujuan penelitian, durasi, dan unit kerja terkait. Dengan pengelolaan yang terstruktur, semua proses pengajuan penelitian tercatat rapi, sehingga evaluasi, persetujuan, dan pelaporan menjadi lebih efisien.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat menambah, memperbarui, menghapus, dan memantau seluruh permohonan penelitian untuk memastikan setiap kegiatan terkelola dengan baik.
Tugas Belajar
Menu ini mengelola dan menampilkan daftar riwayat penugasan belajar, seperti pendidikan lanjutan atau pelatihan khusus yang diberikan kepada pegawai. Fitur ini membantu HR memantau program pengembangan individu dan memastikan pegawai mengikuti kegiatan yang relevan dengan karier mereka.
Hak Akses Pengguna
- HR : Dapat menambah, memperbarui, menghapus, dan memantau seluruh data tugas belajar pegawai.
- Pekerja : Dapat melihat riwayat tugas belajar mereka sendiri untuk mengetahui program yang sedang atau telah diikuti.
Laporan
Menu ini berfungsi untuk merekap seluruh data terkait proses diklat, mulai dari pengembangan, biaya surat tugas, pelaksanaan kegiatan, evaluasi, instruktur, sertifikat, hingga tugas belajar pegawai. Fitur ini memudahkan HR melakukan pemantauan menyeluruh, evaluasi efektivitas program, serta penyusunan laporan untuk keperluan internal organisasi.
Hak Akses Pengguna
- HR : Dapat melihat, mengekspor, dan mengelola seluruh laporan diklat secara lengkap.
Setup
Menu ini digunakan untuk mengelola referensi awal yang menjadi opsi di berbagai menu dalam modul diklat, seperti jenis kegiatan, kategori biaya, atau jenis surat tugas. Fitur ini memastikan setiap menu memiliki data standar yang konsisten dan memudahkan HR saat memasukkan informasi pada modul diklat lainnya.
Hak Akses Pengguna
- HR : Dapat menambahkan, memperbarui, dan menghapus referensi yang akan digunakan di seluruh modul diklat.
Pengembangan
Menu ini mengelola dan menampilkan daftar kegiatan pengembangan kompetensi pegawai, baik yang diselenggarakan secara internal maupun eksternal organisasi. Fitur ini membantu HR dan manajemen memantau program pengembangan, memastikan pegawai mendapatkan pelatihan sesuai kebutuhan kompetensi dan karier.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat membuat, memperbarui, dan menghapus kegiatan diklat, serta memantau peserta dan progres program.
- Manajemen / Kepala Departemen : dapat melihat daftar kegiatan dan menyetujui partisipasi pegawai pada program tertentu.
- Pekerja: dapat melihat kegiatan yang tersedia atau yang diikutinya.
Frequently Asked Questions
Modul Diklat berfungsi untuk mengelola seluruh proses pengembangan kompetensi pekerja, mulai dari perencanaan kegiatan, penugasan pelatihan, biaya surat tugas, sertifikat, instruktur, hingga evaluasi efektivitas program pelatihan.
Modul Diklat berfungsi untuk mengelola seluruh proses pengembangan kompetensi pekerja, mulai dari perencanaan kegiatan, penugasan pelatihan, biaya surat tugas, sertifikat, instruktur, hingga evaluasi efektivitas program pelatihan.
Akses penuh (CRUD seluruh menu) dimiliki oleh HR, karena HR bertanggung jawab atas penyelenggaraan, validasi data, dan administrasi seluruh kegiatan pengembangan pegawai. Pengguna lain seperti manajemen atau pekerja hanya memiliki akses lihat (read-only) pada menu-menu tertentu sesuai kebutuhan.
Akses penuh (CRUD seluruh menu) dimiliki oleh HR, karena HR bertanggung jawab atas penyelenggaraan, validasi data, dan administrasi seluruh kegiatan pengembangan pegawai. Pengguna lain seperti manajemen atau pekerja hanya memiliki akses lihat (read-only) pada menu-menu tertentu sesuai kebutuhan.
Menu Surat Tugas digunakan untuk membuat dan mengelola dokumen penugasan resmi bagi pekerja yang mengikuti kegiatan pengembangan baik internal maupun eksternal. HR dapat membuat surat tugas, menetapkan peserta, melampirkan biaya, dan melakukan perubahan data bila diperlukan.
Menu Surat Tugas digunakan untuk membuat dan mengelola dokumen penugasan resmi bagi pekerja yang mengikuti kegiatan pengembangan baik internal maupun eksternal. HR dapat membuat surat tugas, menetapkan peserta, melampirkan biaya, dan melakukan perubahan data bila diperlukan.
Ya. Melalui menu Sertifikat Pengembangan Pekerja, setiap pekerja dapat melihat daftar sertifikat atau pelatihan yang pernah mereka ikuti. Namun, proses input, edit, dan kelola data sertifikat hanya dapat dilakukan oleh HR.
Ya. Melalui menu Sertifikat Pengembangan Pekerja, setiap pekerja dapat melihat daftar sertifikat atau pelatihan yang pernah mereka ikuti. Namun, proses input, edit, dan kelola data sertifikat hanya dapat dilakukan oleh HR.
Menu ini digunakan HR untuk mencatat dan menilai efektivitas program pelatihan, termasuk apakah kegiatan tersebut tepat sasaran, memberikan manfaat nyata, dan menghasilkan peningkatan kompetensi peserta. Evaluasi ini membantu perbaikan program pelatihan di masa mendatang.
Menu ini digunakan HR untuk mencatat dan menilai efektivitas program pelatihan, termasuk apakah kegiatan tersebut tepat sasaran, memberikan manfaat nyata, dan menghasilkan peningkatan kompetensi peserta. Evaluasi ini membantu perbaikan program pelatihan di masa mendatang.
Menu Instruktur Diklat digunakan HR untuk mencatat data instruktur, sertifikasi, kompetensi mengajar, serta program apa saja yang mereka tangani. HR memiliki akses penuh untuk mengatur, memperbarui, dan menonaktifkan data instruktur jika diperlukan.
Menu Instruktur Diklat digunakan HR untuk mencatat data instruktur, sertifikasi, kompetensi mengajar, serta program apa saja yang mereka tangani. HR memiliki akses penuh untuk mengatur, memperbarui, dan menonaktifkan data instruktur jika diperlukan.