Menu yang digunakan untuk mengelola seluruh proses pengajuan lembur, mulai dari input oleh pekerja hingga verifikasi oleh manajemen dan finalisasi oleh HR. Sistem menampilkan detail lembur seperti tanggal, durasi, alasan lembur, serta status persetujuan.

Hak Akses Pengguna

• HR: Akses penuh (menampilkan, mengelola, memverifikasi, dan mengubah seluruh data lembur).
• Manajemen/Kepala Departemen: Dapat menampilkan dan melakukan verifikasi/approval terhadap pengajuan lembur bawahannya.
• Pekerja: Dapat mengajukan lembur, mengedit pengajuan yang belum diverifikasi, serta melihat seluruh riwayat pengajuannya sendiri

Menu yang digunakan untuk memproses permohonan cuti pekerja, mulai dari pengajuan awal hingga persetujuan akhir. Sistem menampilkan informasi lengkap seperti jenis cuti, durasi, alasan cuti, serta status persetujuan untuk memastikan alur pengajuan berlangsung tertib dan terdokumentasi.

Hak Akses Pengguna

• HR: Memiliki akses penuh untuk menampilkan, memverifikasi, mengelola, dan melakukan perubahan terhadap seluruh data cuti.
• Manajemen/Kepala Departemen: Dapat menampilkan dan menyetujui atau menolak pengajuan cuti dari pekerja di unitnya.
• Pekerja: Dapat membuat pengajuan cuti, memperbarui pengajuan yang belum diverifikasi, dan melihat riwayat pengajuan cuti miliknya.

Menu ini digunakan untuk mencatat, mengelola, dan menampilkan seluruh data perjalanan dinas yang dilakukan pekerja. Sistem menyimpan informasi penting seperti tujuan perjalanan, jadwal keberangkatan dan kepulangan, nama peserta, nomor surat tugas, dan kegiatan yang dilakukan. Menu ini membantu organisasi memantau seluruh perjalanan dinas secara terstruktur, memastikan setiap kegiatan terdokumentasi, dan mendukung proses verifikasi atau tindak lanjut administrasi.

Hak Akses Pengguna

• HR : Dapat menampilkan, membuat, dan memperbarui seluruh data perjalanan dinas. Tidak memiliki hak hapus (delete) untuk menjaga integritas rekam jejak perjalanan dinas.
• Manajemen/Kepala Departemen : Dapat menampilkan, membuat, dan memperbarui data perjalanan dinas untuk unit atau pekerja di bawah kewenangannya.

Menu ini digunakan untuk mengelola dan menampilkan berbagai bentuk penugasan khusus yang diberikan kepada pekerja di luar rutinitas pekerjaan harian. Penugasan ini biasanya berbentuk tugas tertentu yang membutuhkan penunjukan resmi, seperti mengikuti kegiatan instansi lain, menjadi perwakilan organisasi, atau melaksanakan tugas proyek tertentu, Sistem mencatat informasi penting seperti jenis penugasan, periode pelaksanaan, pekerja yang ditugaskan, dasar penugasan (misalnya surat tugas), serta status pelaksanaannya.

Hak Akses Pengguna

• HR: Dapat menampilkan, membuat, menghapus dan memperbarui semua data penugasan khusus.
• Manajemen/Kepala Departemen: Dapat menampilkan, membuat, dan memperbarui penugasan khusus bagi pekerja yang berada di unit yang dipimpinnya.

Menu pelaksanaan penugasan khusus digunakan untuk mencatat dan mengelola realisasi dari penugasan khusus yang sebelumnya telah dibuat pada menu Penugasan Khusus Pegawai. Dalam menu ini dicatat detail pelaksanaan seperti tanggal pelaksanaan, progres, hasil pekerjaan, serta dokumentasi pendukung. Data pelaksanaan hanya dapat diproses apabila penugasan telah mendapatkan persetujuan dari HR dan Manajemen/Kepala Departemen. Fitur ini memastikan seluruh penugasan khusus tercatat dengan baik dan dapat dipantau oleh pihak terkait.

Hak Akses Pengguna

• HR: Dapat menampilkan, membuat, dan memperbarui semua data penugasan khusus. Tidak memiliki hak hapus demi menjaga riwayat tugas tetap utuh.
• Manajemen/Kepala Departemen: Dapat menampilkan, membuat, dan memperbarui penugasan khusus bagi pekerja yang berada di unit yang dipimpinnya.

Menu pelanggaran pekerja digunakan untuk mencatat, mengelola, dan memantau seluruh bentuk pelanggaran disiplin atau ketidakpatuhan yang dilakukan oleh pekerja. Data yang dicatat dapat mencakup jenis pelanggaran, kronologi kejadian, bukti pendukung, tindak lanjut, serta keputusan sanksi (bila ada). Fitur ini membantu perusahaan menjaga ketertiban internal dan menyediakan rekam jejak disiplin yang akurat untuk evaluasi SDM.

Hak Akses Pengguna

• HR : Full akses terhadap seluruh data pelanggaran pekerja. Bertanggung jawab memasukkan, memperbarui, menghapus, dan memverifikasi setiap kasus pelanggaran.

Menu PHK digunakan untuk mencatat dan mengelola seluruh riwayat pemutusan hubungan kerja pekerja. Data yang dikelola dapat meliputi jenis PHK, tanggal efektif, alasan atau dasar keputusan, dokumen pendukung, serta status penyelesaian administrasi. Fitur ini memastikan bahwa proses PHK terdokumentasi dengan rapi, dan akurat

Hak Akses Pengguna

• HR : Full akses atas seluruh data PHK. Memiliki kewenangan penuh untuk membuat, memperbarui, menghapus, dan memvalidasi data PHK pekerja.

Menu Pengumuman digunakan untuk membuat, mengelola, dan menampilkan berbagai informasi resmi yang perlu disampaikan kepada seluruh pekerja, seperti pemberitahuan kebijakan baru, informasi kegiatan institusi, jadwal penting, atau pengumuman internal lainnya. Setiap pengumuman dapat diatur berdasarkan kategori, periode tampil, serta status aktif agar informasi tersampaikan secara tepat dan terstruktur.

Hak Akses Pengguna

• HR: Full CRUD atas seluruh data pengumuman. Berwenang membuat, mengubah, menghapus, dan mengatur status pengumuman.
• Manajemen / Kepala Departemen: Full CRUD untuk pengumuman, sama seperti HR.Dapat menerbitkan pengumuman khusus unit maupun umum.
• Pekerja: Read-only, hanya dapat melihat pengumuman yang telah dipublikasikan.

Menu Laporan pada modul Operasional SDM digunakan untuk menyusun, menampilkan, dan mengelola rekapitulasi seluruh data operasional yang berkaitan dengan aktivitas kepegawaian, seperti pengajuan lembur, cuti, perjalanan dinas, penugasan khusus, jadwal jaga malam, serta catatan pelanggaran atau PHK. Melalui menu ini, HR dapat menghasilkan laporan komprehensif dalam berbagai format dan periode waktu, sehingga memudahkan proses evaluasi, audit internal, maupun kebutuhan dokumentasi lainnya.

Hak Akses Pengguna

• HR : Full akses, termasuk menampilkan, menyusun, memperbarui, menghapus, dan mengekspor laporan. Berwenang menentukan parameter laporan (periode, kategori, unit, dan lain-lain).

Menu Setup pada modul Operasional SDM berfungsi sebagai pusat pengaturan referensi dasar yang digunakan oleh seluruh fitur dalam modul ini. Melalui menu ini, HR dapat menginput, mengelola, dan memperbarui berbagai data referensi penting seperti jenis lembur, kategori cuti, tipe perjalanan dinas, klasifikasi penugasan khusus, daftar shift atau pola jaga malam, hingga parameter lain yang mendukung kelancaran proses operasional SDM.
Seluruh data yang disimpan pada menu ini akan muncul sebagai pilihan (option) di menu-menu terkait, sehingga memastikan keselarasan data, meminimalkan kesalahan input, serta menjaga konsistensi proses administrasi SDM di seluruh unit organisasi.

Hak Akses Pengguna

• HR: Full akses (CRUD) untuk seluruh data referensi. Berwenang menentukan pengaturan dasar yang akan digunakan modul-modul lain.