Memudahkan pencatatan reimbursement, petty cash, dan pengeluaran operasional dengan alur persetujuan yang jelas dan terdokumentasi.
Menyediakan laporan real-time untuk memonitor pengeluaran, menyetujui transaksi, dan menjaga efisiensi penggunaan anggaran.
Mengajukan reimbursement dengan cepat, memantau status persetujuan, dan menerima hasil tanpa proses manual yang panjang.
Reimbursement
Menu Reimbursement berfungsi untuk mengelola proses penggantian biaya (reimbursement) atas pengeluaran pribadi yang dilakukan oleh pekerja untuk kepentingan pekerjaan. Melalui menu ini, pekerja dapat mengajukan permohonan reimbursement dengan mengunggah bukti pembayaran, menjelaskan jenis pengeluaran, serta memasukkan detail nilai biaya yang ingin diganti.
Di sisi lain, HR bertanggung jawab melakukan verifikasi, validasi data, serta memproses persetujuan pembayaran. HR juga mengatur batas maksimal (limit) reimbursement sesuai kebijakan perusahaan, sehingga setiap pengajuan dapat dinilai sesuai ketentuan yang berlaku.
Dengan adanya menu ini, proses administrasi penggantian biaya menjadi lebih terstruktur, transparan, dan mudah ditelusuri.
Hak Akses Pengguna
- HR: Full CRUD terhadap seluruh data reimbursement.emiliki kewenangan untuk memvalidasi/mempersiapkan persetujuan penggantian biaya dan menentukan limit imbursement pegawai
- Pekerja: Dapat mengajukan reimbursement, mengunggah bukti pembayaran, melakukan pembaruan data reimburstment miliknya sebelum divalidasi HR, dan melihan status/riwayat reimbursementnya sendiri
Petty Cash
Menu Petty Cash berfungsi untuk mengelola proses pengajuan dan penggunaan kas kecil yang diajukan oleh pekerja untuk kebutuhan operasional tertentu sebelum pengeluaran dilakukan. Jika reimbursement adalah penggantian biaya setelah pekerja mengeluarkan uang pribadi, maka petty cash merupakan kebalikannya: pekerja mengajukan dana terlebih dahulu agar dapat digunakan untuk keperluan pekerjaan yang bersifat mendesak, rutin, atau bernilai kecil.
Hak Akses Pengguna
- HR: Mendapat seluruh akses CRUD pada fitur petty cash, memvalidasi pengajuan petty cash dan mengatur limit petty cash yang bisa diajukan
- Pekerja: Dapat membuat pengajuan petty cash dan membarui data pengajuan miliknya selama belum divalidasi HR
Cash Advance
Menu Cash Advance berfungsi untuk mengelola proses pemberian dana muka (advance) kepada pekerja untuk kebutuhan operasional yang memerlukan biaya lebih besar dibanding petty cash. Jika petty cash digunakan untuk kebutuhan kecil dan rutin, maka cash advance diberikan untuk kegiatan atau tugas yang skalanya lebih besar, seperti perjalanan dinas, proyek khusus, pembelian barang tertentu, atau kegiatan operasional yang membutuhkan dana signifikan di awal.
Melalui menu ini, pekerja dapat mengajukan permintaan dana muka dengan menyertakan rincian kebutuhan, estimasi biaya, serta dokumen pendukung apabila diperlukan.
Hak Akses Pengguna
- HR: Mendapat seluruh akses CRUD pada fitur cashadvance, memvalidasi pengajuan cash advance dan mengatur limit yang bisa diajukan
- Pekerja: Dapat membuat pengajuan cash advance dan membarui data pengajuan miliknya selama belum divalidasi HR
Pinjaman Karyawan
Menu Pinjaman Pegawai berfungsi untuk mengelola seluruh proses peminjaman dana oleh pegawai kepada perusahaan. Melalui menu ini, pekerja dapat mengajukan pinjaman dengan jumlah tertentu sesuai kebijakan organisasi, disertai alasan pengajuan, jangka waktu pengembalian, dan dokumen pendukung apabila diperlukan.
HR bertugas memverifikasi kelayakan pinjaman, mengecek limit pinjaman, memastikan pekerja tidak memiliki tunggakan aktif, serta memproses persetujuan atau penolakan permohonan. Setelah pinjaman disetujui, data cicilan dan status pelunasan juga akan tercatat dan dimonitor melalui menu ini.
Hak Akses Pengguna
- HR: Akses CRUD untuk fitur pengajuan pinjaman, menyetujui atau menolak pengajuan, mengatur limit pinjaman dan memantau status cicilan pegawai
- Pekerja: Dapat mengajukan pinjaman pegawai, melakukan pembaruan data selama belum divalidasi HR dan memantau data status dan riwayat pinjamannya sendiri.
Laporan
Menu Laporan Keuangan berfungsi untuk merekap, menyajikan, dan mengelola seluruh data serta aktivitas yang terjadi dalam modul Keuangan, seperti reimbursement, petty cash, cash advance, dan pinjaman pegawai. Melalui menu ini, HR dapat melihat rangkuman transaksi keuangan, pergerakan dana, total pengajuan, status pencairan, hingga tren penggunaan anggaran dalam periode tertentu.
Menu ini dirancang untuk membantu organisasi menjaga transparansi, memudahkan pemantauan arus keluar-masuk dana, serta menyediakan dasar yang akurat untuk analisis keuangan internal maupun kebutuhan audit.
Hak Akses Pengguna
- HR : Full akses pengelolaan data laporan untuk akun HR
Setup
Menu Setup pada modul Keuangan berfungsi untuk mengelola seluruh data referensi dan pengaturan dasar yang menjadi acuan dalam proses keuangan organisasi. Melalui menu ini, HR dapat menetapkan parameter penting seperti kategori reimbursement, jenis pengeluaran petty cash, batasan atau limit cash advance, tipe pinjaman pegawai, serta aturan-aturan pendukung lain yang digunakan di seluruh menu keuangan.
Hak Akses Pengguna
HR: Memiliki hak akses penuh (CRUD) untuk membuat, mengubah, memperbarui, dan menghapus data referensi keuangan.
Reimbursement
Menu Reimbursement berfungsi untuk mengelola proses penggantian biaya (reimbursement) atas pengeluaran pribadi yang dilakukan oleh pekerja untuk kepentingan pekerjaan. Melalui menu ini, pekerja dapat mengajukan permohonan reimbursement dengan mengunggah bukti pembayaran, menjelaskan jenis pengeluaran, serta memasukkan detail nilai biaya yang ingin diganti.
Di sisi lain, HR bertanggung jawab melakukan verifikasi, validasi data, serta memproses persetujuan pembayaran. HR juga mengatur batas maksimal (limit) reimbursement sesuai kebijakan perusahaan, sehingga setiap pengajuan dapat dinilai sesuai ketentuan yang berlaku.
Dengan adanya menu ini, proses administrasi penggantian biaya menjadi lebih terstruktur, transparan, dan mudah ditelusuri.
Hak Akses Pengguna
- HR: Full CRUD terhadap seluruh data reimbursement.emiliki kewenangan untuk memvalidasi/mempersiapkan persetujuan penggantian biaya dan menentukan limit imbursement pegawai
- Pekerja: Dapat mengajukan reimbursement, mengunggah bukti pembayaran, melakukan pembaruan data reimburstment miliknya sebelum divalidasi HR, dan melihan status/riwayat reimbursementnya sendiri
Frequently Asked Questions
Modul Keuangan berfungsi mengelola seluruh transaksi keuangan yang berhubungan dengan pegawai, seperti pembayaran honor, reimburse, perjalanan dinas, serta sinkronisasi data payroll dengan keuangan perusahaan.
Modul Keuangan berfungsi mengelola seluruh transaksi keuangan yang berhubungan dengan pegawai, seperti pembayaran honor, reimburse, perjalanan dinas, serta sinkronisasi data payroll dengan keuangan perusahaan.
- Payroll mengelola gaji, tunjangan, potongan, pajak, dan slip gaji bulanan (otomatis dan terjadwal).
- Keuangan mengelola transaksi non-payroll, seperti claim reimburse, uang perjalanan dinas, atau pengeluaran operasional pekerja yang harus dicatat manual.
- Payroll mengelola gaji, tunjangan, potongan, pajak, dan slip gaji bulanan (otomatis dan terjadwal).
- Keuangan mengelola transaksi non-payroll, seperti claim reimburse, uang perjalanan dinas, atau pengeluaran operasional pekerja yang harus dicatat manual.
- Hanya HR yang memiliki akses penuh.
- HR dapat menambah, mengedit, atau menghapus referensi data keuangan yang nantinya diperlukan untuk mendukung perhitungan payroll.
- Akun Pekerja bisa menginputkan dan membarui pengajuan terkait reimbursement, petty cash, cash advance dan pinjaman
- Hanya HR yang memiliki akses penuh.
- HR dapat menambah, mengedit, atau menghapus referensi data keuangan yang nantinya diperlukan untuk mendukung perhitungan payroll.
- Akun Pekerja bisa menginputkan dan membarui pengajuan terkait reimbursement, petty cash, cash advance dan pinjaman
Ya. Setiap referensi atau parameter yang diatur di Modul Keuangan akan digunakan dalam proses perhitungan payroll dan selanjutnya tampil pada slip gaji. Biasanya yang langsung berkaitan dengan proses payroll hanya pada pinjaman pegawai. Karena itu pengaturan harus konsisten dan dilakukan oleh HR saja.
Ya. Setiap referensi atau parameter yang diatur di Modul Keuangan akan digunakan dalam proses perhitungan payroll dan selanjutnya tampil pada slip gaji. Biasanya yang langsung berkaitan dengan proses payroll hanya pada pinjaman pegawai. Karena itu pengaturan harus konsisten dan dilakukan oleh HR saja.
Ya. Modul Keuangan menyediakan laporan khusus untuk kebutuhan operasional internal perusahaan, seperti laporan reimbursement, petty cash, cash advance, dan pinjaman pegawai. Laporan ini berfungsi untuk merekap seluruh aktivitas keuangan operasional yang dicatat dalam modul tersebut.
Ya. Modul Keuangan menyediakan laporan khusus untuk kebutuhan operasional internal perusahaan, seperti laporan reimbursement, petty cash, cash advance, dan pinjaman pegawai. Laporan ini berfungsi untuk merekap seluruh aktivitas keuangan operasional yang dicatat dalam modul tersebut.
Pengajuan seperti reimbursement, petty cash, cash advance, dan pinjaman pegawai dapat dibatalkan oleh pekerja selama statusnya masih menunggu persetujuan (belum divalidasi atau diproses oleh HR). Setelah HR melakukan validasi atau finalisasi, pengajuan tidak dapat dibatalkan dan hanya dapat diperbaiki melalui proses koreksi yang dilakukan oleh HR.
Pengajuan seperti reimbursement, petty cash, cash advance, dan pinjaman pegawai dapat dibatalkan oleh pekerja selama statusnya masih menunggu persetujuan (belum divalidasi atau diproses oleh HR). Setelah HR melakukan validasi atau finalisasi, pengajuan tidak dapat dibatalkan dan hanya dapat diperbaiki melalui proses koreksi yang dilakukan oleh HR.