Pengelolaan rekrutmen lebih efisien, mulai dari perencanaan hingga seleksi pelamar dalam satu sistem.
Pemantauan proses perekrutan lebih terkontrol, dengan data pelamar dan status lamaran yang selalu diperbarui
Persetujuan kebutuhan pegawai lebih cepat, karena permintaan dan rekomendasi kandidat dapat langsung ditinjau dan disetujui.
Perencanaan SDM
Menu yang digunakan untuk memantau dan mengelola kebutuhan tenaga kerja di setiap unit, termasuk jumlah formasi ideal (ABK), jumlah pegawai aktual, serta kekurangan yang perlu dipenuhi. Fitur ini membantu memastikan kebutuhan SDM selalu seimbang dengan kondisi organisasi.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat menambah, mengubah, dan menghapus formasi kebutuhan SDM serta memantau seluruh status kebutuhan secara menyeluruh
Permintaan Pekerja
Menu yang digunakan untuk mencatat dan memantau permintaan tenaga kerja baru dari berbagai unit kerja. Setiap permintaan menampilkan informasi jabatan yang dibutuhkan, jumlah formasi, alasan kebutuhan, serta status prosesnya. Fitur ini memastikan alur permintaan pegawai tercatat rapi dan mudah dilacak.
Hak Akses Pengguna
- HR: dapat membuat, mengubah, menghapus, dan memverifikasi seluruh permintaan dari unit kerja.
- Manajemen/Kepala Departemen: dapat melihat permintaan yang diajukan unitnya, memperbarui detail kebutuhan, serta memberikan persetujuan atau revisi sesuai kebijakan internal.
Lowongan
Menu yang berfungsi menampilkan daftar kebutuhan pegawai yang sudah disetujui dan resmi dibuka sebagai lowongan. Jika pada Permintaan Pekerja masih berupa usulan kebutuhan dari unit kerja, maka pada menu ini ditampilkan formasi yang telah lolos persetujuan dan siap diproses lebih lanjut, baik untuk rekrutmen internal maupun eksternal. HR dapat mengelola status lowongan, detail posisi, jumlah formasi, hingga proses pencarian kandidatnya.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat membuat, mengubah, menghapus, dan mengatur status lowongan yang telah disetujui untuk dicari kandidatnya.
Pelamar
Menu ini menampilkan dan mengelola seluruh data kandidat yang melamar pada setiap lowongan. HR dapat memantau riwayat pendaftaran, berkas yang diunggah. Semua data dan file pelamar tercatat rapi sehingga proses seleksi jauh lebih mudah dikontrol dan ditindaklanjuti.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat menambah, memperbarui, menilai, dan mengelola seluruh informasi serta status pelamar.
Seleksi Berkas
Menu ini menampilkan daftar pelamar yang sedang melalui tahap pemeriksaan kelengkapan berkas, seperti dokumen identitas, sertifikat, dan persyaratan lainnya. Fitur ini memudahkan HR untuk memastikan setiap pelamar memenuhi kriteria administrasi sebelum masuk ke tahap seleksi berikutnya.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat menandai status berkas, menambahkan catatan, dan mengelola kelengkapan dokumen pelamar.
Pengumuman Seleksi Pelamar
Menu ini digunakan untuk menyajikan hasil akhir proses seleksi pelamar secara lengkap dan terstruktur. Selain menampilkan status kelulusan, menu ini juga memfasilitasi proses penawaran kerja, di mana HR menyiapkan surat penawaran resmi yang hanya bisa dikirim setelah persetujuan kepala departemen.
Hak Akses Pengguna
- HR: dapat mengelola hasil seleksi, menyiapkan surat penawaran kerja, dan mengirimkannya ke pelamar setelah disetujui.
- Kepala Departemen / Manajemen : dapat melihat hasil seleksi dan memberikan persetujuan untuk penawaran kerja.
Laporan
Menu ini berfungsi untuk merekap seluruh proses rekrutmen, mulai dari perencanaan SDM, permintaan pekerja, lowongan, seleksi berkas, hingga pengumuman hasil seleksi. Semua data tersaji secara terstruktur untuk memudahkan pemantauan, evaluasi, dan pengambilan keputusan HR.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat melihat, mengekspor, dan mengelola seluruh laporan rekrutmen secara menyeluruh.
Perencanaan SDM
Menu yang digunakan untuk memantau dan mengelola kebutuhan tenaga kerja di setiap unit, termasuk jumlah formasi ideal (ABK), jumlah pegawai aktual, serta kekurangan yang perlu dipenuhi. Fitur ini membantu memastikan kebutuhan SDM selalu seimbang dengan kondisi organisasi.
Hak Akses Pengguna
- HR : dapat menambah, mengubah, dan menghapus formasi kebutuhan SDM serta memantau seluruh status kebutuhan secara menyeluruh
Frequently Asked Questions
Modul Rekrutmen adalah fitur yang digunakan untuk mengelola seluruh proses penerimaan pekerja baru, mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja, pengajuan lowongan, seleksi kandidat, hingga keputusan penerimaan.
Modul Rekrutmen adalah fitur yang digunakan untuk mengelola seluruh proses penerimaan pekerja baru, mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja, pengajuan lowongan, seleksi kandidat, hingga keputusan penerimaan.
HR memiliki akses penuh untuk mengelola seluruh proses rekrutmen. Manajemen/kepala departemen dapat mengajukan usulan kebutuhan tenaga kerja dan memantau progres rekrutmen untuk unitnya. Kandidat eksternal hanya dapat mengakses halaman pengajuan lamaran (jika tersedia).
HR memiliki akses penuh untuk mengelola seluruh proses rekrutmen. Manajemen/kepala departemen dapat mengajukan usulan kebutuhan tenaga kerja dan memantau progres rekrutmen untuk unitnya. Kandidat eksternal hanya dapat mengakses halaman pengajuan lamaran (jika tersedia).
Menu Perencanaan Tenaga Kerja digunakan untuk mencatat kebutuhan formasi pegawai dari setiap unit organisasi. Manajemen dapat mengajukan permintaan formasi, sementara HR melakukan validasi dan tindak lanjut proses rekrutmen.
Menu Perencanaan Tenaga Kerja digunakan untuk mencatat kebutuhan formasi pegawai dari setiap unit organisasi. Manajemen dapat mengajukan permintaan formasi, sementara HR melakukan validasi dan tindak lanjut proses rekrutmen.
Menu ini menampilkan daftar lowongan yang aktif dan dikelola oleh HR. HR dapat membuat, mengedit, memperbarui status, dan menutup lowongan. Manajemen hanya dapat melihat status lowongan terkait unitnya.
Menu ini menampilkan daftar lowongan yang aktif dan dikelola oleh HR. HR dapat membuat, mengedit, memperbarui status, dan menutup lowongan. Manajemen hanya dapat melihat status lowongan terkait unitnya.
Menu Seleksi Kandidat digunakan HR untuk mencatat hasil screening, tes, dan wawancara. HR dapat memperbarui status kandidat pada setiap tahapan, sementara manajemen dapat memberikan penilaian atau rekomendasi terhadap kandidat untuk posisinya.
Menu Seleksi Kandidat digunakan HR untuk mencatat hasil screening, tes, dan wawancara. HR dapat memperbarui status kandidat pada setiap tahapan, sementara manajemen dapat memberikan penilaian atau rekomendasi terhadap kandidat untuk posisinya.
Menu ini mencatat penundaan atau penangguhan masa kerja pegawai, misalnya akibat cuti panjang atau kondisi khusus lainnya. Hanya HR yang memiliki akses CRUD untuk mengelola menu ini.
Menu ini mencatat penundaan atau penangguhan masa kerja pegawai, misalnya akibat cuti panjang atau kondisi khusus lainnya. Hanya HR yang memiliki akses CRUD untuk mengelola menu ini.