Pengelolaan jadwal dan absensi jauh lebih efisien melalui pengaturan shift, pengajuan absensi, dan pencatatan kehadiran yang serba otomatis.
Akses cepat ke laporan kehadiran dan pola kerja, memudahkan evaluasi produktivitas dan pengambilan keputusan.
Pengajuan shift dan absensi lebih praktis, serta dapat melihat riwayat kehadiran secara transparan.
Setup Jadwal
Menu Setup Jadwal merupakan fitur yang digunakan untuk mengatur struktur jam kerja dan hari kerja bagi seluruh pegawai di organisasi. Melalui menu ini, HR dan Manajemen dapat membuat pola jadwal kerja, menentukan hari kerja aktif, menetapkan jam masuk–pulang, serta mengatur variasi jadwal seperti shift pagi, siang, malam, atau pola kerja khusus lainnya.
Hak Akses Pengguna
- HR: Akses penuh (CRUD) untuk membuat, mengubah, memperbarui, dan menghapus jadwal.
- Manajemen / Kepala Departemen: Akses CRUD untuk membuat atau menyesuaikan jadwal di unitnya.
Pekerja: Tidak memiliki akses (hanya mengikuti jadwal yang telah ditetapkan).
Tukar Jadwal
Menu Tukar Jadwal digunakan untuk mengelola permintaan pertukaran jadwal kerja antarpekerja. Fitur ini memungkinkan pegawai mengajukan pertukaran shift karena kebutuhan tertentu, kemudian melewati proses verifikasi berjenjang agar perubahan jadwal tetap sesuai standar operasional. Pengajuan dimulai oleh pekerja, diverifikasi oleh manajemen/kepala departemen untuk memastikan kelayakan operasional, lalu difinalisasi oleh HR sebagai pihak yang mengesahkan perubahan jadwal sehingga resmi berlaku dalam sistem.
Hak Akses Pengguna
- HR: Dapat Full akses untuk mengelola data, mulai dari menambah, meng-update dan hapus data pertukaran jadwal pekerja
- Pekerja: Mengajukan tukar jadwal dan melihat status pengajuan miliknya.
Approval Request Shift
Menu Approval Request Shift berfungsi sebagai pusat persetujuan resmi untuk seluruh permintaan pertukaran jadwal kerja yang diajukan oleh pekerja. Setelah pengajuan dibuat melalui menu Tukar Jadwal, setiap permintaan akan masuk ke halaman ini untuk diproses. Sistem menampilkan detail lengkap pengajuan—seperti jadwal awal, jadwal yang ingin ditukar, pihak yang terlibat, serta alasan pengajuan—sehingga proses evaluasi dapat dilakukan secara akurat dan transparan. Menu ini memastikan bahwa setiap perubahan jadwal memiliki alur persetujuan yang jelas, terdokumentasi, dan sesuai kebijakan operasional perusahaan.
Hak Akses Pengguna
- HR: Memiliki full akses untuk memonitor, mengelola, dan melakukan finalisasi persetujuan agar perubahan jadwal resmi tercatat dalam sistem.
- Manajemen/Kepala Departemen: Memberikan persetujuan atau penolakan terhadap permintaan pertukaran jadwal sesuai kondisi operasional unitnya.
Pengajuan Absensi
Menu Pengajuan Absensi berfungsi sebagai tempat bagi pekerja untuk mengajukan izin ketidakhadiran—baik izin tidak masuk kerja, izin terlambat, maupun izin pulang lebih awal karena kebutuhan mendesak atau alasan tertentu. Melalui menu ini, pekerja dapat mengirimkan pengajuan lengkap dengan alasan dan dokumen pendukung (jika diperlukan). Selanjutnya, permintaan tersebut masuk ke alur persetujuan yang melibatkan manajemen/kepala departemen sebelum akhirnya diproses dan dicatat secara resmi oleh HR. Menu ini memastikan setiap pengajuan absensi memiliki alur yang jelas, terdokumentasi, dan sesuai regulasi kehadiran perusahaan.
Hak Akses Pengguna
- HR: Memiliki full akses untuk mengelola, memvalidasi, dan memfinalisasi seluruh data pengajuan absensi.
- Manajemen/Kepala Departemen: Melakukan approval atau penolakan terhadap pengajuan absensi yang masuk dari unitnya.
- Pekerja: Mengajukan dan melihat status pengajuan absensinya sendiri.
Log Absensi
Menu Log Absensi berfungsi sebagai pusat informasi untuk menampilkan seluruh riwayat kehadiran karyawan dalam periode waktu tertentu. Melalui menu ini, HR dapat memantau detail absensi setiap karyawan secara menyeluruh, mulai dari waktu check-in dan check-out, status kehadiran (hadir, terlambat, izin, sakit, lembur, atau tidak hadir), hingga catatan khusus apabila ada kejadian tertentu.
Hak Akses Pengguna
- HR : Bisa ditampilkan lewat akun HR untuk fungsi monitoring absensi pekerja
Laporan
Menu Laporan berfungsi untuk menghasilkan rekapitulasi menyeluruh terkait seluruh data pada modul Time & Attendance, seperti ringkasan kehadiran, keterlambatan, izin, lembur, maupun data pendukung lain yang diperlukan untuk analisis maupun kepentingan administrasi perusahaan. Melalui menu ini, HR dapat menyusun laporan dalam berbagai periode, memfilter data sesuai kebutuhan, serta mengekspor hasilnya untuk keperluan pelaporan formal atau audit. Fitur ini memastikan seluruh informasi kehadiran tersaji secara akurat, terstruktur, dan mudah digunakan dalam pengambilan keputusan.
Hak Akses Pengguna
- HR: Memiliki full akses untuk mengolah, membuat, dan mengekspor seluruh laporan Time & Attendance.
Setup
Menu Setup berfungsi untuk mengelola seluruh data referensi yang digunakan dalam modul Time & Attendance, seperti konfigurasi shift, kategori izin, pengaturan toleransi keterlambatan, serta parameter pendukung lainnya yang memengaruhi proses pencatatan dan pengelolaan kehadiran. Melalui menu ini, HR dapat memastikan seluruh data acuan selalu konsisten, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan, sehingga setiap proses dalam modul berjalan lancar dan terstandarisasi.
Hak Akses Pengguna
- HR: Memiliki full akses untuk menambah, memperbarui, dan menghapus seluruh data referensi pada modul Time & Attendance.
Setup Jadwal
Menu Setup Jadwal merupakan fitur yang digunakan untuk mengatur struktur jam kerja dan hari kerja bagi seluruh pegawai di organisasi. Melalui menu ini, HR dan Manajemen dapat membuat pola jadwal kerja, menentukan hari kerja aktif, menetapkan jam masuk–pulang, serta mengatur variasi jadwal seperti shift pagi, siang, malam, atau pola kerja khusus lainnya.
Hak Akses Pengguna
- HR: Akses penuh (CRUD) untuk membuat, mengubah, memperbarui, dan menghapus jadwal.
- Manajemen / Kepala Departemen: Akses CRUD untuk membuat atau menyesuaikan jadwal di unitnya.
Pekerja: Tidak memiliki akses (hanya mengikuti jadwal yang telah ditetapkan).
Frequently Asked Questions
Modul Time & Attendance berfungsi untuk mengatur, mencatat, dan memantau seluruh aktivitas kehadiran pekerja, mulai dari jadwal kerja, tukar jadwal, pengajuan absensi, hingga rekap laporan kehadiran. Modul ini memastikan setiap data kehadiran tercatat otomatis, akurat, dan terintegrasi dengan proses HR lainnya.
Modul Time & Attendance berfungsi untuk mengatur, mencatat, dan memantau seluruh aktivitas kehadiran pekerja, mulai dari jadwal kerja, tukar jadwal, pengajuan absensi, hingga rekap laporan kehadiran. Modul ini memastikan setiap data kehadiran tercatat otomatis, akurat, dan terintegrasi dengan proses HR lainnya.
Pengajuan tukar jadwal diajukan oleh pekerja melalui menu khusus. Setelah diajukan, permintaan akan menunggu approval dari Manajemen/Kepala Departemen, lalu difinalisasi oleh HR. Sistem otomatis memperbarui jadwal kerja setelah proses finalisasi selesai.
Pengajuan tukar jadwal diajukan oleh pekerja melalui menu khusus. Setelah diajukan, permintaan akan menunggu approval dari Manajemen/Kepala Departemen, lalu difinalisasi oleh HR. Sistem otomatis memperbarui jadwal kerja setelah proses finalisasi selesai.
Approval diperlukan untuk memastikan bahwa ketidakhadiran atau perubahan jam kerja sesuai dengan kondisi operasional unit terkait. Manajemen/Kepala Departemen berperan memverifikasi alasan dan kebutuhan izin pekerja sebelum HR memprosesnya secara administrasi.
Approval diperlukan untuk memastikan bahwa ketidakhadiran atau perubahan jam kerja sesuai dengan kondisi operasional unit terkait. Manajemen/Kepala Departemen berperan memverifikasi alasan dan kebutuhan izin pekerja sebelum HR memprosesnya secara administrasi.
Dalam modul ini, pekerja hanya dapat melihat status pengajuan terkait absensi atau tukar jadwal. Untuk riwayat kehadiran detail (log absensi), akses hanya tersedia untuk HR yang mengelola keseluruhan data kehadiran secara resmi.
Dalam modul ini, pekerja hanya dapat melihat status pengajuan terkait absensi atau tukar jadwal. Untuk riwayat kehadiran detail (log absensi), akses hanya tersedia untuk HR yang mengelola keseluruhan data kehadiran secara resmi.
Ya. Sistem akan menghitung status kehadiran pekerja berdasarkan data check-in/check-out dan jadwal yang berlaku. Keterlambatan, early leave, atau ketidakhadiran akan terdeteksi dan tercatat dalam log absensi sesuai aturan yang diterapkan perusahaan.
Ya. Sistem akan menghitung status kehadiran pekerja berdasarkan data check-in/check-out dan jadwal yang berlaku. Keterlambatan, early leave, atau ketidakhadiran akan terdeteksi dan tercatat dalam log absensi sesuai aturan yang diterapkan perusahaan.
Laporan berisi rekap absensi lengkap seperti kehadiran bulanan, keterlambatan, early leave, izin, cuti, lembur, tukar jadwal, hingga data pelanggaran kehadiran. Laporan hanya dapat diakses dan diekspor oleh HR untuk kebutuhan administrasi internal perusahaan.
Laporan berisi rekap absensi lengkap seperti kehadiran bulanan, keterlambatan, early leave, izin, cuti, lembur, tukar jadwal, hingga data pelanggaran kehadiran. Laporan hanya dapat diakses dan diekspor oleh HR untuk kebutuhan administrasi internal perusahaan.